61 Protección de hojas

Los comandos necesarios para realizar una protección de su documento, podrá encontrarlos en el área Cambios de la pestaña Revisar, o bien en el cuadro de diálogo Formato de celdas.

Bloquear celda.

Encontrarás este botón en la lista desplegable del comando Formato dentro de la pestaña Inicio. Este sistema de protección, estará totalmente vinculado al comando Proteger hoja de forma que si la hoja no está protegida, no tendrá efecto alguno.

O bien,situados o seleccionado un rango de celdas, presionar el botón derecho del ratón y elegir la opción formato de celdas.

Para en la nueva ventana, elegir la pestaña proteger.

Por defecto, este comando se muestra activo de forma que todas las celdas de la hoja de cálculo están bloqueadas; no podrás realizar cambios sobre ninguna de ellas en el caso de que protejas la hoja de cálculo.

Las celdas desbloqueadas antes de proteger la hoja o el libro, serán aquéllas que podrán ser modificadas por cualquier usuario. Para ello, seleccione las celdas sobre las que quiere realizar cambios aunque la hoja esté protegida y, seguidamente, desactive la orden Bloquear celda.

También podrás bloquear o desbloquear una celda mediante el cuadro de diálogo Formato de celdas. Presiona sobre su pestaña Proteger y activa o desactiva la casilla de verificación Bloqueada según desees.

Proteger hoja.

Mediante este comando, impedirá que cualquier usuario que desconozca la contraseña de protección pueda realizar cambios sobre su hoja de cálculo.

Antes de proteger una hoja, deberá desbloquear cualquier celda o rango que vaya a dejar a disposición de cualquier usuario.

• Presiona el botón Proteger hoja, del área Cambios dentro de la pestaña Revisar.

• En el cuadro de diálogo que se abre, escribe una contraseña que podrá estar formada hasta por 255 caracteres, incluyendo números, espacios y símbolos. Activa las casillas correspondientes a las acciones que sí permitirás realizar al resto de usuarios aunque la hoja se encuentre protegida, y por último, presiona Aceptar.

Vuelve a teclear exactamente igual la contraseña, como confirmación.

• A partir de este momento, será imposible modificar cualquier celda o rango a no ser que hayan sido desbloqueados anteriormente.
• Para quitar la protección de una hoja, marca el comando Desproteger hoja del área Cambios dentro de la pestaña Revisar y teclea la contraseña que empleó para proteger la hoja.